Cómo trabajamos en La Gymkana — un modelo de acompañamiento único para AMPAs, familias y centros
Organizar las actividades extraescolares de un colegio requiere mucho más que un listado de horarios y monitores. Es un trabajo vivo, dinámico y lleno de detalles que deben cuidarse cada día. En La Gymkana Zaragoza acompañamos a colegios, AMPAs y familias con presencia diaria y profesionales cualificados.
¿Qué es exactamente el coordinador de La Gymkana?
El coordinador es un profesional seleccionado para asumir la gestión operativa y comunicativa del programa de extraescolares de cada centro. Forma parte del equipo de La Gymkana, con presencia diaria en las horas pactadas, lo que facilita que todo fluya de manera natural y organizada.
Su función principal es ser el nexo de unión entre todos los protagonistas del proceso educativo:
- alumnado
- monitores
- equipo directivo
- AMPA
- familias
- equipo de La Gymkana
Es, en definitiva, la persona que hace que las extraescolares funcionen con coherencia, coordinación y cuidado.
Un servicio adicional que marca la diferencia: apoyo directo al AMPA
Nuestro coordinador no solo supervisa las actividades: asume parte del volumen de trabajo que normalmente gestiona el AMPA, de forma profesional, ordenada y constante. Este apoyo directo permite a los voluntarios centrarse en lo importante sin sentirse sobrepasados.
¿Qué tareas asume el coordinador en su apoyo al AMPA?
1. Gestión administrativa diaria
Se encarga de documentación y trámites del día a día, como:
- inscripciones
- altas y bajas
- listados actualizados por grupos
- control de asistencia
- recogida de autorizaciones
- gestiones vinculadas a recibos o cobros (según sistema del centro)
- actualizaciones y comunicaciones necesarias
2. Organización de grupos, horarios y espacios
Trabaja con el AMPA, el equipo directivo para:
- ajustar horarios
- asignar espacios
- reorganizar grupos ante cambios
- evitar solapamientos
- asegurar una distribución coherente y segura
3. Comunicación con familias
Asume la gestión de la comunicación:
- redacción y envío de comunicados y circulares
- gestión de dudas
- avisos por WhatsApp, email o plataformas digitales
- coordinación de la información que reciben las familias
4. Acompañamiento en el día a día del colegio
- atender a las familias
- resolver incidencias al momento
- acompañar a los alumnos en entradas y salidas
- supervisar la puesta en marcha de las actividades
- apoyar al equipo directivo ante imprevistos
- mantener orden y coherencia
5. Seguimiento constante del funcionamiento
Realiza un seguimiento continuo de:
- la calidad de las actividades
- el trabajo de los monitores
- las necesidades del centro
- las sugerencias de las familias
- posibles mejoras para implementar
¿Por qué esta figura aporta tanto valor al colegio?
Porque responde a una necesidad real: que los voluntarios del AMPA no tengan que multiplicarse para llegar a todo. El coordinador acompaña y refuerza, asumiendo tareas que exigen continuidad, tiempo y profesionalidad.
Beneficios concretos:
- el AMPA se libera de carga
- el centro gana orden y organización
- las familias reciben información clara y a tiempo
- los monitores trabajan con mayor apoyo
- los niños viven experiencias más fluidas y seguras
El colegio nota la diferencia desde el primer día.
Un modelo que ponemos al servicio de cada colegio de Zaragoza
En La Gymkana llevamos más de 25 años acompañando a colegios, AMPAs y familias. La figura del coordinador, junto con el servicio de apoyo directo al AMPA, es una apuesta por una gestión más humana, organizada y sostenible. Cuando la estructura funciona, las extraescolares no solo salen bien: se disfrutan.
¿Te gustaría incorporar este modelo en tu centro?
Si vuestro colegio necesita apoyo real, cercano y profesional en la gestión de las extraescolares y en su día a día, estamos en Zaragoza para acompañaros.