Consejos prácticos para Coles y AMPAs que quieren empezar el
curso con las extraescolares bien atadas desde el primer día.
Agosto no es mes muerto: es el mes clave para preparar
Si formas parte del equipo directivo de un colegio o de una AMPA, sabes que agosto no es para descansar. Es el momento decisivo para dejar todo organizado. Tener la planificación hecha ahora es la mejor garantía de que en septiembre todo fluya: horarios cerrados, grupos definidos, comunicación con las familias clara y coordinación afinada con el equipo.
En La Gymkana Zaragoza lo sabemos porque llevamos más de 25 años acompañando a colegios en este proceso. Agosto es el momento ideal para organizar con calma y sin presiones de última hora.
Diseña una oferta atractiva y adaptada a tu colegio
Cada centro es diferente. Si estás valorando las actividades para este curso, piensa en qué encaja mejor con vuestro proyecto educativo, qué piden las familias y cuál es la organización diaria del colegio. En lugar de un catálogo cerrado, apuesta por un plan diseñado a medida.
En nuestro caso, analizamos horarios disponibles, espacios, perfiles de alumnado y necesidades concretas del centro. Así proponemos una combinación equilibrada de actividades deportivas, artísticas, culturales y de apoyo escolar.
Cada curso incluye alguna novedad (como robótica, teatro o circo) para generar interés y motivación.
Apuesta por la calidad: monitores titulados y ratios adecuados
Uno de los elementos que más valoran las familias es la profesionalidad de los monitores. Si eres quien decide con qué empresa colaborar, asegúrate de que el equipo esté bien formado, titulado y tenga experiencia con la etapa educativa correspondiente. No se trata solo de entretener, sino de educar en valores y acompañar el desarrollo de los niños.
También es fundamental mantener ratios ajustados: 15 niños por monitor en actividades deportivas, 12 en talleres y 10 en actividades especializadas.
Define horarios claros y flexibles
Las familias necesitan conciliar. Si desde tu centro queréis facilitar la participación, conviene ofrecer franjas variadas: mediodía, tarde temprana, tarde ampliada… Incluso actividades matinales si hace falta.
Tener horarios definidos desde agosto permite organizar bien los espacios, cuadrar la agenda de monitores y comunicarlo todo con claridad a las familias desde el primer momento.
Establece un sistema de inscripciones sencillo y accesible
Si alguna vez habéis recibido llamadas y correos sin parar por dudas en las inscripciones, ya sabéis que el sistema debe ser fácil, digital y bien comunicado.
En La Gymkana nos encargamos de todo: diseño de formularios, seguimiento de inscripciones, confirmaciones personalizadas y atención directa a las familias.
Informa desde el primer momento: familias bien informadas, familias tranquilas
Si quieres que el arranque de curso sea tranquilo, hay que anticiparse a las dudas. Una comunicación clara, sencilla y directa ayuda a resolver preguntas y evita conflictos. Recomendamos:
- Enviar un dossier informativo con toda la oferta y horarios
- Hacer una reunión explicativa con la AMPA o equipo directivo
- Utilizar WhatsApp o correo para confirmar inscripciones
Cuanto antes se transmita la información, mejor acogida tendrá el programa.
Prepara todo el material y la logística con antelación
Si te ha pasado alguna vez que el primer día faltaba material o no estaban claras las llaves de acceso, sabes lo importante que es anticiparse. Tener todo listo implica prever materiales, espacios, llaves, accesos y protocolos (lluvia, entradas y salidas, etc.).
En nuestro equipo, cada monitor planifica y dispone de todo lo necesario: desde balones, sticks y pinturas… hasta listas de asistencia. ¡Nada se improvisa!
Da seguimiento y apoyo desde el primer día
El trabajo no termina cuando empiezan las actividades. Si formas parte del equipo directivo o de la AMPA, sabes que los primeros días requieren mucha atención. Es importante:
- Hacer seguimiento de asistencia
- Resolver incidencias rápidamente
- Estar en contacto directo con coordinadores y dirección
Nuestro equipo está presente en los centros cada día para asegurar que todo funcione a la perfección.
Evalúa y ajusta durante las primeras semanas
El curso ha empezado, pero todavía hay margen de mejora. Si en tu centro hacéis una pequeña evaluación tras las primeras semanas, podréis ajustar horarios, grupos o propuestas antes de que se consoliden.
La flexibilidad y la escucha activa marcan la diferencia.
Confía en un partner que te acompañe todo el curso
Organizar extraescolares no debería ser una carga. Si buscas tranquilidad, profesionalidad y un trato excelente, confía en un partner educativo que esté presente, que responda y que se implique. En La Gymkana ofrecemos presencia diaria, atención continua, formación de equipos y una relación cercana con niños, familias y colegios.
📆 ¿Quieres empezar septiembre con todo preparado?
Escríbenos a contacto@lagymkanazgz.com y te ayudamos a organizar las extraescolares de tu colegio de forma personalizada, segura y profesional.